Zoomは、最大100万人規模のビデオ会議の開催に飽き足らず 、Googleドキュメントの独自バージョンをリリースしました。ウェブブラウザ内でデジタルペーパーに文章を書き込む別の方法を探しているなら、Zoomがまさにうってつけです（Protonも最近同様の機能をリリースしました ）。
Zoom は 、すべての作業を単一のワークスペース内で行うことの利点を宣伝しています。同社の調査によると、「ワークフローの邪魔を制限する」ことで週に数時間を節約できます。これは、 Zoom のビデオ通話とブラウザでの Google ドキュメントの切り替えを意味していると思われます。
Googleドライブのベテランユーザーを乗り換えさせるほどの機能は（まだ？）ないかもしれませんが、Zoomエコシステムで多くの時間を過ごしているなら、Zoom Docsの方が便利な代替手段になるかもしれません。このアプリの機能についてもっと知りたい方は、ぜひ続きをお読みください。
Zoom Docsの基本機能
無料のZoomアカウントをお持ちの場合、Zoom Docsの基本機能はすべてご利用いただけますが、一度に共有できるドキュメントは10件までに制限されています。個人ユーザーであれば、おそらく問題ないでしょう。月額14.99ドル以上の有料プランにご加入いただくと、この共有制限がなくなり、ライティングをサポートするAIコンパニオンもご利用いただけます。
ブラウザでZoom Docsのインターフェースを開いてみてください。Notionなどのツールを使ったことがある方なら、すぐに使いこなせるでしょう。各ドキュメントはテキストと画像のための真っ白なキャンバスなので、すぐに入力を始めることができます。様々なコンテキストメニューとツールバーが、作業に合わせて表示されます。テキストをハイライトすると、書式設定ツールバーがすぐに表示されます。
Markdownに加え、表、リスト、コード、画像、その他の埋め込み機能もサポートされています。全体的に見て、非常に洗練されています。例えば、YouTube動画のURLを貼り付けると、ドキュメント内で再生できます（必要に応じて）。この点など、他の点でもブログ投稿作成ツールに近いと言えるでしょう。一方、Google Docsは従来のWordの代替ツールといった位置づけです。
インターフェースはシンプルでミニマルですが、さらに深く掘り下げてみると、いくつか便利な機能があります。たとえば、ドキュメント内のテキストを即座に翻訳できます。たとえば、数回クリックするだけでドキュメントの以前のバージョンにロールバックできます。また、基本的なスペルと文法のチェックも含まれています。
GoogleドキュメントにはあってZoomドキュメントにはない機能についてですが、現時点ではZoomには文字数カウント機能がないため、一部のライターにとっては問題となる可能性があります。また、ドキュメントの比較、オフライン編集、音声入力といったツールも利用できません。さらに、目次やヘッダー・フッターのサポートといった、より一般的な機能も欠けています。
編集作業を進めると、すべてが瞬時に保存され、ドキュメントのメインリストは分かりやすくシンプルです。Zoom Docsでは、独自のテンプレートを作成したり、幅広い既成テンプレートから選択して、より迅速に作業を開始できます。また、Wordファイルをインポートして変換するオプションもあります（ただし、Wordファイルの逆変換はできません）。
Zoom Docsの高度な機能
AIコンパニオンについては既に触れましたが、その機能は期待通りの素晴らしいものです。テキストを要約したり、別のトーンで書き直したり、プロンプトに基づいて一般的な人工的なテキストブロックを生成したりしてくれます。OpenAI ChatGPTやGoogle Geminiなどのツールを使ったことがある人なら、これらはお馴染みの機能でしょう。
ご想像のとおり、Zoomとの緊密な連携機能も備わっています。ドキュメントから会議を開始したり、スケジュールを設定したりできるほか、ビデオ会議の内容をAIによる文字起こし機能でテキストに要約することも可能です。また、レポートやアジェンダなどのフレームワークも簡単に作成できます。
Zoom ホワイトボードをドキュメントに直接埋め込んだり、Zoom ミーティング内から直接ドキュメントを作成したりできるほか、非常に洗練されたタグ付け機能や通知機能も組み込まれています。
Zoom製品である以上、コラボレーションはここでの重要な機能です。ドキュメントの共有、修正、コメントの投稿など、関連するすべてのタスクはソフトウェアによって適切に処理されます。1つのドキュメントで最大100人が作業でき、必要に応じて閲覧と編集の権限を管理できます。同時に、雑然としたり、ごちゃごちゃしすぎたりする感じはまったくありません。
前述の通り、Zoom Docsは多くの点でドキュメントエディタというよりもWikiエディタに近いと言えるでしょう。モジュール式のレイアウトを組み合わせることで、高い柔軟性を実現できます。付属のテンプレートを参考に、ぜひご活用ください。ドキュメントやページは簡単にリンクでき、表などのインタラクティブな要素も備えているため、プロジェクト計画や簡単なスプレッドシート作業にも適しています。
Googleドキュメントは数十年前から存在し、特に従来のワードプロセッサプログラムに関連する機能を中心に、より多くの機能を提供しています。しかし、日常業務でZoomを頻繁に利用しているなら、Zoomドキュメントは洗練された便利なアドオンであり、特にAI機能を最大限に活用できれば、きっと役立つでしょう。
