Microsoft 365 は、その名前が示すとおり、Office 365 に代わる Microsoft の新しいサブスクリプション バンドルです。Microsoft のオフィス スイートから少しだけ重点が移っていますが、一見しただけでは、これがすべての人向けに設計されたサービスなのか、それとも中小企業の経営者や熱心な Microsoft 愛好家だけを対象にしたサービスなのかを判断するのは困難です。
Microsoft は、一部の料金プランを「Home」と「Family」（「Business」と「Enterprise」と並んで）というブランド名で呼んでおり、このサービスを通じて同社がほぼすべてのユーザーをターゲットにしていることがわかります。
Microsoft 365 のサブスクリプションのメリットは、多くのアプリやサービスが無料版と変わらないため、すぐには分かりにくいものです。例えば、Microsoft アカウントをお持ちの方は、OneDrive で 5GB のクラウドストレージを無料でご利用いただけます。また、必要に応じて個別にアップグレードすることも可能です。
Microsoft 365にサインアップすると、1TBのOneDrive容量が無料でご利用いただけます。さらに、共有リンクにパスワード保護を追加したり、一定期間後にリンクの有効期限を設定したりするなど、追加機能もご利用いただけます。また、このアップグレードではランサムウェアの検出と復旧機能もご利用いただけるため、ファイルがロックされそうになった場合、Microsoftが警告を発し、復旧を支援します。
Microsoft 365 にご加入いただくと、OneDrive 内のパスワード保護された個人用 Vault にファイルを無制限に保存できます。有料プランをご利用でない場合は、最も大切なファイルを 3 つまでしか保存できません。
一部のサービスに関しては、Microsoft 365 の料金を支払っても得られる特典はあまりありません。Skype との最大の違いは、毎月 60 分の通話時間が付与されることです。この時間を利用して、追加料金なしで世界中のどこの固定電話や携帯電話にも電話をかけることができます。
Microsoftは、現在Slackの企業向け代替として位置付けられているTeamsアプリに、消費者向けの新機能を多数追加する予定です。近い将来、家族とのチャット、イベントや旅行の計画、ファイルの共有などがTeamsで可能になります。つまり、Slackで同僚と行っているすべてのやり取りを、Teamsは一緒に暮らす人々に適用するということです。
これらの機能のうち、Microsoft 365 サブスクリプションユーザー限定となるものは、まだ完全には明らかではありません。Microsoft は既にビジネスユーザー向けに無料の Teams プランを提供しています。有料のプレミアム版では、より多くのストレージ、会議のスケジュール設定と録画機能、そして追加のセキュリティ機能が提供されます。個人およびファミリー向けの Teams プランの無料版とプレミアム版にも同様の機能が提供されるかどうかは、今後の発表を待つ必要があります。
Microsoft 365 サブスクリプション会員限定のアプリとして、新しく登場する Microsoft Family Safety アプリがあります。スクリーンタイムの監視、コンテンツのフィルタリング、そして大切な人の位置情報の追跡（お子さんが本当に学校から帰宅したかどうかを確認できる機能）など、その名前から想像できるあらゆる機能を備えています。
さらに、Office自体も搭載されており、Word、Excel、PowerPoint、WindowsおよびmacOS用のOutlookデスクトップクライアントに加え、必要に応じてWindows用のPublisherとAccessも利用できます。手頃な価格で、高機能ソフトウェアが手に入ります。
Microsoftアカウントをお持ちの方は、デスクトップアプリの基本的な公式オンライン版であるWeb版Outlook、Word、Excel、PowerPointを無料でご利用いただけます。また、最大10.1インチのディスプレイを搭載したモバイルデバイスでもWord、Excel、PowerPointをご利用いただけます（10.1インチを超えるディスプレイではファイルの閲覧は可能ですが、編集はできません）。モバイル版Outlookは、あらゆるデバイスで誰でも無料でご利用いただけます。
AppleやGoogleのオフィススイートも無料で利用できることを考えると、この無料パッケージはほとんどの人にとって十分かもしれません。しかし、Officeは今日では優れたソフトウェアパッケージへと進化しており、オフィスPCで我慢したり、完全に無視したりするだけのものではありません。
Word、Excel、PowerPoint には、Google や Apple の同等のアプリよりもはるかに多くの機能が常に搭載されていますが、近年ではさらに洗練され、直感的で、使い心地も向上しています。
新機能には、Excel用のMoneyアドオンが含まれます。これは、銀行のフィード情報を自動的にインポートし、テンプレートに組み込むことで、財務状況を一目で把握できるようにします。また、アップグレードされたMicrosoft Editorユーティリティは、文章のスタイルや包括性、スペルや文法をチェックします。
Microsoft 365 にご加入いただくと、Web 版およびモバイル版の無料 Office アプリのみをご利用の場合と比べて、より多くのテンプレート、フォント、ストック画像、クリップアートをご利用いただけます。また、新しいプレゼンター コーチなどのアドオンもご利用いただけます。プレゼンター コーチは、スライドを次々と表示していく中で、言葉に詰まったり、話し方に変化が足りなかったりしていないかを教えてくれます。
では、これらすべてにいくら支払う必要があるのでしょうか？Microsoft 365の価格はOffice 365と変わりません。1人用のPersonalプランは月額7ドルまたは年間70ドル、最大6人に同じ機能と特典を提供するHomeプランは月額10ドルまたは年間100ドルです。
Word、Excel、PowerPoint を長時間使用し、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド以上の機能を必要としている場合は、特に家族全員にとって、Microsoft 365 は優れた価値があります。
