Dropboxは2008年にデビューし、クラウドストレージと同期サービスとして、それ以来数多くの機能を追加してきました。しかし、アプリは通常デバイスのバックグラウンドで実行されるため、新しいツールがいくつか追加されていることに気づいていないかもしれません。そこで、私たちのお気に入りの機能をいくつかご紹介します。
1. 過去へ戻る
個々のファイルはいつでも以前のバージョンにロールバックできますが、有料プランのDropbox巻き戻し機能を使えば、大量のファイル、フォルダ、あるいはDropbox全体を巻き戻すことができます。例えば、多くのファイルが破損している場合などに非常に便利です。ウェブでログインし、「すべてのファイル」をクリックし、上部の3つの点（Dropbox全体）または任意のフォルダの横にある3つの点をクリックすると、「このフォルダを巻き戻す」がオプションの1つとして表示されます。
2. ファイルの形式を変換する
Dropboxは最近、便利なファイル変換ツールを追加しました。ウェブインターフェースからアクセスできるようになりました。ファイルの横にある3つの点をクリックし、「名前を付けて保存…」を選択して、新しいファイル形式を選択してください。Word文書、リッチテキストファイル、GIFなど、多くの一般的なファイル形式を、作業中のファイルの種類に応じてPDF、JPEG、PNGファイルに変換できます。元のファイルは変更されず、元の場所に残ります。
3. DropboxをOfficeと連携させる
Windows で Dropbox と Microsoft Office をもう少し連携させるための、小さいながらも便利な方法があります。通知領域 (システム トレイ) から Dropbox クライアントを開き、プロフィール写真をクリックしてから [環境設定] をクリックし、[全般] の下にある [Microsoft Office の保存場所として Dropbox を表示する] ボックスにチェックを入れます。これにより、Word、Excel、PowerPoint のファイルを、より少ないクリック数で Dropbox フォルダに取り込むことができます。
4. デスクトップアプリをインストールする
WindowsとmacOSでは、ウェブインターフェース、ファイルエクスプローラー、Finderからファイルを管理できますが、もう一つの選択肢があります。Dropboxデスクトップアプリです。インストールすれば、ファイル共有からフォルダ検索まで、あらゆる操作が少し楽になります。仕事の多くの時間をDropbox内で過ごし、ファイルの操作やアクセス権の設定に追われているなら、Dropboxデスクトップアプリは生産性を大幅に向上させるでしょう。
5. 機密ファイルをロックする
Dropboxでは、アカウント内に特別なVaultフォルダを設定できます。このフォルダは追加のPINコードで保護されており、サードパーティ製プラグインはアクセスできません。設定するには、ウェブ版Dropboxにログインし、プロフィール写真（右上）をクリックして「設定」を開き、「全般」の「Vault」の横にある「設定」ボタンをクリックします。この機能の詳細、特にロックされたファイルがモバイルとデスクトップでどのように表示されるかなどについては、Dropboxのサポートページをご覧ください。
6. Dropboxフォルダを移動する
Dropboxフォルダをパソコン上のどこに保存するかは、デフォルトの場所にこだわる必要はありません。ローカルハードドライブ上のほぼどこにでも移動できます。Windowsの通知領域またはmacOSのメニューバーからDropboxクライアントを開き、プロフィール写真と「環境設定」をクリックし、「同期」タブに移動して、Dropboxフォルダを移動するオプションを見つけてください（ファイル数が多い場合は時間がかかる場合があります）。
7. Dropboxを家族と共有する
最近の多くのデジタルサービスと同様に、Dropboxのメリットはご家族全員で共有できます。最大6人まで共有できる合計2TBのクラウドストレージに加え、全員がアクセスできる「ファミリールーム」フォルダもご利用いただけます。パスワード管理やDropbox Paperなどの機能もご家族全員にご利用いただけます。パッケージ全体は月額20ドルです。
8. 自分の作品を披露する
Dropbox Professionalは月額20ドルのサブスクリプションプランで、Dropboxの標準機能に加え、いくつかの追加ツール（および3TBのストレージ容量）が利用できます。これらの追加ツールには、デジタル作品にブランディングを追加したり、共有したすべてのファイルのトラフィックインサイト（ファイルが閲覧されたかどうかなど）を取得したりするオプションが含まれており、他のユーザーがアクセス可能な作品ポートフォリオを作成したい場合に最適です。
9. 写真や動画をすべてではなく、いくつかアップロードする
Dropboxが最近追加したもう一つの新機能は、スマートフォンに保存されている写真や動画の一部（すべてではない）をウェブにアップロードできる機能です。iOS版Dropboxアプリで「アカウント」→「カメラアップロード」→「アップロード元」をタップし、アップロードするアルバム（自動生成されたスマートアルバムを含む）を選択します。この記事の執筆時点では、この機能はAndroid版Dropboxアプリにはまだ搭載されていませんが、まもなく搭載される予定です。
10. 誰にでもファイルを送信する
Dropboxには強力なファイルとフォルダの共有システムが付属していますが、別途Dropbox Transferツールもご利用いただけます。このツールには、ファイルの閲覧数やダウンロード数の統計情報など、いくつかの追加機能があり、受信者はDropboxアカウントを持っていなくても利用できます。Dropbox Transferを使用するには、ウェブ版Dropboxにサインインし、左上のグリッドアイコンをクリックして「Dropbox Transfer」を選択します。ファイルの最大サイズはご利用のプランによって異なります。
11. Web上でDropboxをより簡単に閲覧
Dropbox のウェブインターフェースが刷新され、Windows のファイルエクスプローラーや macOS の Finder のような操作性になりました。左側に「すべてのファイル」リンクがあり、そこからすべてのフォルダとサブフォルダが順番に表示されます。ファイルまたはフォルダを選択すると、右側に情報パネルが表示されます（非表示になっている場合は「情報」ボタンをクリックしてください）。ファイルリストの右上にあるアイコンをクリックすると、グリッド、大きなグリッド、リスト、大きなリスト表示を切り替えることができます。
12. パスワードを管理する
Dropboxはパスワード管理機能も備えています。ただし、有料プランに加入していない場合は、ログインIDが50件、デバイスが3台までという制限があります。Dropbox Passwordsは他のパスワードマネージャーとほぼ同じように機能し、すべてのログイン認証情報だけでなく、クレジットカード情報も保護します。ウェブ上で作業する際にはブラウザ拡張機能を、スマートフォンと同期できるAndroidおよびiOS向けのモバイルアプリも用意されています。
