スマートフォンからドキュメントをスキャン、署名、共有する方法

本格的なビデオ編集や本格的なスプレッドシート作成など、スマートフォンには決して適さないタスクがいくつかありますが、これらのポケットデバイスで実行できることは数多くあり、コンピューターやプリンターの近くに行かなくても、ドキュメントのスキャン、署名、共有を行うことができます。

AndroidでもiOSでも、いくつかの組み込みオプションを試すことができます。また、サードパーティ製のアプリも多数用意されており、仕事の注文からお子様の学校からの書類まで、どんなことでもデジタルで、素早く、手間をかけずに処理できます。

組み込みオプション

Android をお使いの場合は、Google ドライブがスマートフォンにプリインストールされている可能性が高いです。+ (プラス) 記号をタップしてスキャンすると、アプリからドキュメントをスキャンできます。携帯電話のカメラを使用して該当するドキュメントをフレームに収めると、Google ドライブアカウントに PDF として保存されます。

Google ドライブや Google ドキュメントでは現在、ドキュメントに電子署名することはできません。サードパーティ製のプラグインが必要です（下記に例をいくつか示します）。電子署名機能は現在ベータ版ですが、Google Workspace アカウントを有料でご利用のユーザーのみが利用できます。

Google ドライブがドキュメントをスキャンします。 — Googleドライブがドキュメントをスキャンします。スクリーンショット：Googleドライブ

もちろん、共有機能も充実しています。Googleドライブアプリ内から、ファイルの横にある3つの点をタップして「共有」を選択するだけで、ドキュメントを共有できます。これにより、他のユーザーがGoogleドライブアカウント内のファイルにアクセスできるようになります。また、同じメニューから「コピーを送信」を選択すれば、スマートフォンの任意のアプリ（メールアプリやインスタントメッセンジャーなど）からPDFを送信することもできます。

iPhoneをお使いの方は、ファイルアプリ（またはメモアプリ）にスキャンと署名機能が組み込まれています。ファイルアプリで「ブラウズ」をタップし、「iPhone内」をタップして、右上の3つの点をタップして「書類をスキャン」を選択します。スキャンしたいページをカメラのファインダーに合わせると、PDFとしてデバイスに保存されます。

iPhone で複数の署名を管理できます。 — iPhoneで複数の署名を管理できます。スクリーンショット：Apple Files

iOSでドキュメントに署名するには、ファイルアプリ内でドキュメントをタップし、右下のペンアイコンをタップします。指で署名するか、署名アイコン（四角の中にペンで文字を書くアイコン）を選択して新しいデジタル署名を作成するか、既存の署名を使用します。ドキュメント上の任意の場所をタップし、+（プラス）ボタンをタップして「署名を追加」をタップします。完了したら、「完了」をタップします。

ファイルアプリからの共有は非常に簡単です。ドキュメントを長押しし、ポップアップメニューから「共有」を選択します。すると、スマートフォン上のアプリからドキュメントを送信したり、AirDropで別のデバイスに移動したり、クラウドストレージサービスに保存したり、その他様々なことができます。

サードパーティ製アプリ

ご想像のとおり、スキャン、署名、ドキュメントの共有のためのサードパーティ製アプリは数多く存在します。ただし、どのタスクに重点を置いているか、またどのような機能が付属しているかはそれぞれ異なります。スマートフォンに既にこれらのアプリがインストールされているかもしれません。いずれも無料でインストールできますが、一部のアプリでは特定のプレミアム機能を利用するためにアプリ内購入が必要です。

Dropbox（Android、iOS）はクラウドストレージとファイル同期でよく知られていますが、高機能なドキュメントスキャナーも搭載しています。スキャンしたドキュメントはPDFとしてクラウドロッカーに保存され、そこから様々な方法で共有できます。デジタル署名も利用可能ですが、iOS版ではPDFファイルのみ（少なくとも現時点では）利用可能です。ファイルを開いた状態で、開くアイコン（四角の中に矢印）をタップし、「テキストまたは署名を追加」を選択します。

Dropbox は Acrobat とリンクできますが、PDF に直接署名することもできます。 — DropboxはAcrobatと連携できるだけでなく、PDFに直接署名することもできます。スクリーンショット：Dropbox

HelloSign（Android、iOS）は現在Dropbox傘下にあり、Dropbox iOSアプリ内の電子署名機能をサポートしています。より独立した機能やAndroidアプリが必要な場合は、こちらの別アプリをご利用ください。スキャン、署名、共有機能はすべてサポートされており、1つのドキュメントに複数の電子署名を管理するためのツールも用意されています。

DocuSign（Android、iOS）は、その名の通り、文書へのデジタル署名に特化したアプリです。複数の署名を作成・管理する機能も備えています。必要に応じてドキュメントスキャナーも内蔵されており、他のソースからファイルをインポートすることも可能です。また、完成した文書をスマートフォン上の他のアプリと共有することも可能です。

署名オプションは Acrobat Reader で利用できます。 — 署名オプションはAcrobat Readerで利用できます。スクリーンショット：Adobe Acrobat

Acrobat Reader（Android、iOS）は、PDF管理におけるAdobeの定番ツールです。現在のモバイル版アプリでは、PDF形式の文書のスキャン、署名、共有が可能です（ただし、最初のステップでは別のアプリであるAdobe Scanが必要です）。すべてがスムーズに処理され、便利な共有オプションもいくつか用意されています。例えば、他のユーザーがファイルにコメントできるようにすることも可能です。

使いやすさで言えば、JetSign（Android、iOS）に勝るものはありません。署名、日付、その他のテキストを数回タップするだけでPDFに挿入でき、署名の表示方法からファイルの共有方法まで、アプリのあらゆる面で柔軟性が抜群です。完成した文書はPDFとしてエクスポートする必要がありますが、Word文書を含む様々な形式のファイルをインポートできます。