生成型人工知能（GAI）は今やあらゆる場所で活用されており、学術論文、学生のエッセイ、電子書籍、警察の報告書、技術ブログなど、実に様々な場所で活用されています。数回のクリックと適切なプロンプトさえあれば、想像し得るあらゆるトピックについて数千語もの文章を簡単に書き上げることができるようになりました。Googleは、ユーザーがこのAIコンテンツ制作ブームに参加できるよう支援すべく、 Geminiチャットボットを活用したライティングツールをGmail、Googleドキュメント、その他のアプリに追加しています。
なお、現時点ではこれらの機能は、お客様またはお客様の組織がGoogle Workspaceをご利用の場合、またはGoogle One AIプレミアムプランにご登録の場合のみご利用いただけます。ただし、将来的には個人アカウントでもご利用いただけるようになる可能性があります。Geminiベースのライティング支援機能がどこで表示されるか、どのように使用できるか、そして最適な導入方法についてご紹介します。
Gmail の Gemini AI
AIはGmailのスマート返信やスマート作成機能などで数年前から活用されていますが、Geminiの追加により、テキスト作成が全く新しいレベルに引き上げられました。ウェブ版Gmailで新しいメールを作成し始めると、下部のツールバーに星印の付いた小さなペンのアイコンが表示されます。これをクリックすると、メール全体に関するプロンプトを入力できます。いつものように、プロンプトが詳細であればあるほど、より良い結果が得られます。
Gemini が考えを終えたら、結果を「いいね」または「いいねなし」でランク付けできます。「挿入」をクリックしてテキストを確定し、お好みの編集を加えるか、その下の「絞り込み」ボタンをクリックして変更を加えることができます。例えば、文章を短くしたり、既存の内容を詳しく説明したり、よりフォーマルな表現にしたりできます。
これらのテキスト調整オプションは、自分の頭で書いたメール本文にも使えます。これまでと同じように、ペンアイコンをクリックするだけです。私が行ったテストの結果、Geminiが最も役立つのはまさにこの点で、特に長いメールを短くする際に効果的です。ただし、重要な箇所が抜け落ちていないか、再度確認する必要があります。
このように明瞭で自然な響きのテキストを生成できるのは素晴らしいことですが、AIが生成したメールを誰に送りたいかは難しいところです。友人や家族には送らないでしょう？上司や同僚にも送らないでしょう。もしかしたら、退屈な事務メールをアウトソーシングするのにAIを活用できるかもしれません。しかし、幻覚は常にリスクを伴うため、突然、ブロードバンド料金の2倍を支払うことに同意してしまうかもしれません。
私のテスト課題の一つは、「Gizmodoの編集者に手紙を書いて、この雑誌がいかに素晴らしいか、そして10年以上愛読している大ファンであることを伝えてください」というものでした。回答は、ある程度までは良かったものの、むしろ堅苦しく退屈でした。まるで、何百万通もの感謝状や感謝の手紙を凝縮して平均化したかのようでした（もちろん、これがすべてうまくいく仕組みです）。
GeminiはGmailのメールスレッド上部に「このメールを要約」ボタンとして表示されます。また、右上のGeminiボタンから、メールスレッドから実行可能な項目を一覧表示することもできます。これは実際にうまく機能しており、役立つと思います。ただし、重要なメールが1つか2つの詳細を見逃しても問題にならない限りは。
Google ドキュメントの Gemini AI
Gemini を有効にした Google ドキュメントでは、現時点では空白のドキュメントを作成するとすぐに、画面上部に「書き方を教えてください」というプロンプトが表示されます。これをクリックすると、プロンプトを入力して、好きな内容のテキストを作成できます。小説の冒頭部分、会議の議題、DNA が体内でどのように機能するかを説明する文章など、インスピレーションが必要なものは何でも作成できます。
Gemini AIボタン（星のマークが付いた小さな青いペン）は、コメントボタンと絵文字ボタンのすぐ横にあり、あなたが書いている間ずっとあなたを追いかけます。短い文章でも長い文章でも、いつでも好きなときに入力できます。さらに、既存のページと同じスタイルとトーンで書き続けるように指示することもできます。
Gemini、ChatGPT、Copilot からは、いつもと同じありきたりなテキストが返ってくることがよくあります。Gemini に「ツイン・ピークス、ウエストワールド、The Leftovers、そして推定無罪のいいとこどり」のテレビ番組の企画書を書いてもらうために私が尽力した結果、（おそらく皆さんも聞いたことがあると思いますが）「複雑なキャラクター」、「悲劇的な過去」、そして「現実は見た目とは違う」小さな町が生まれました。
Gmailと同様に、ここで最も便利なのは要約と書き直し機能でしょう。テキストを選択してからAIペンボタンをクリックすることで、テキストを絞り込むことができます。また、右上にあるジェミニスターボタンを使えば、文書の要約を作成したり、特定のテキストブロックを書き換えたり、既に書いた内容に基づいて新しいアイデアを思いついたりすることができます。
ライターにとって、短いテキストを素早く書き直したり言い換えたりできる機能は、Gemini をより便利にします。まるで超強力なシソーラスのようなものです。しかし、長いテキストブロックを生成するには限界があります。ただし、平凡で忘れられやすい（そして、書く内容によっては間違いだらけになる可能性もある）文章を作りたいのでなければ、話は別です。また、Google ドキュメントには変更履歴が保存されており、自分の名前の横に突然大きなテキストブロックが表示されることも覚えておいてください…
個人的には、自分で書いて調べるよりも、生成AIに新しい文章を創作してもらうシナリオは想像できません。この技術は、要約や新しいアイデアの創出においてより有望であり、おそらくそこにこそその位置づけが生まれるでしょう。つまり、作家の代わりではなく、ライティングアシスタントとして。
