時間は、ほとんどの人がもっと欲しいもの。一日の時間を少しでも節約する方法の一つは、ファイル名の変更、画像のサイズ変更、アプリの起動といった繰り返し作業をコンピューターに自動で任せることです。適切なソフトウェアを使えば、これは可能です。そこで、今回はおすすめのツールをいくつかご紹介します。
以下に紹介したアプリケーション以外にも、個々のアプリ自体に自動化やマクロを記録する機能が搭載されていることがよくあります。マクロとは、写真の回転やテキスト文書のPDF保存など、繰り返し実行できる操作の組み合わせのことです。普段よく使うソフトウェアにマクロ記録機能が搭載されているかどうか、調べてみるのも良いでしょう。
例えばMicrosoft Wordでは、リボンメニューの「表示」タブを開き、「マクロ」から「マクロの記録」を選択して開始します。Adobe Photoshopでは、「アクション」ダイアログボックスの下部にある「新規アクションの作成」ボタン（小さなプラス記号が入った四角いアイコン）をクリックします（このボタンが表示されていない場合は、「ウィンドウ」を選択し、「アクション」を選択してください）。
ウィンドウズ
Windowsには独自のマクロレコーダーは付属していませんが、MicrosoftはPower Automate Desktopを誰でも無料でダウンロードして使用できるようにしました。Power Automateは高度な機能を備えた複雑なソフトウェアであり、必ずしも最初に使用するツールではありませんが、オペレーティングシステム全体のさまざまなタスクを自動化できます。
嬉しいことに、コーディングは不要です。その点では、誰でもすぐに使い始めることができます。「新規フロー」をクリックして自動化（お気づきかもしれませんが、ここでは「フロー」と呼びます）の作成を開始すると、フローデザイナー画面が表示されます。左側のリストからアクションをドラッグ＆ドロップで追加したり、キーボードとマウスの入力をアプリケーションに記録させたりすることも可能です。
左側のペインにあるアクションリストをスクロールすると、Power Automate Desktop の実際の操作範囲がいかに広いかが分かります。ファイル、フォルダー、メール、クリップボードの内容、システムアクション、入力デバイス、Web 上のファイルなど、あらゆるものを操作できます。最もシンプルなツールではありませんが、使い方をマスターすれば、その優れた機能にきっと気づくでしょう（Microsoft によるより詳細なガイドについては、こちらをご覧ください）。
サードパーティ製のツールは数多くありますが、RoboTaskは最も包括的で洗練されているツールの一つです。初期費用150ドル（その後毎年60ドル更新）と高額なツールの一つですが、30日間無料で試用できるので、その金額に見合う機能があるかどうかを確認できます（このソフトウェアを使うことで節約できる時間を考えると、それだけの価値があると感じられるかもしれません）。RoboTaskには、より機能が制限された古いフリーウェア版もあり、そちらの方があなたに合っているかもしれません。
プログラムを起動したら、左上隅にある「新しいタスクを作成」ボタンをクリックしてマクロの作成を開始できます。トリガーはキーボードショートカットからクリップボードへの貼り付けまで何でも設定でき、関連付けられたアクションはファイルやフォルダの操作、レジストリの編集、システム機能など多岐にわたります。さらにアイデアが必要な場合は、いくつかのサンプルタスクをご覧ください。
まさにその名の通り、マクロレコーダーも検討に値する選択肢です。これまで紹介した2つのオプションよりもシンプルで使いやすく、ソフトウェアを永久に所有するには50ドルを支払う必要がありますが、無料で試用できます。マクロ作成へのアプローチは少し異なり、マウスとキーボードの操作を記録して繰り返し実行するだけです。まるでコンピューター用のテープレコーダーのようなものです。
「新しいマクロを記録」をクリックして開始すると、必要に応じてマウスとキーボードを使ってアクションをマッピングできます。自動化は記録後に編集できるため、メモリカードから複数の画像を開く、同じグループのウェブサイトをオンデマンドで閲覧するなど、必要な操作を正確に実行するように調整できます。
もう一つおすすめしたいツールはFree Macro Recorderです。名前の通り、基本機能は無料です。Macro Recorderと似たような仕組みで、記録を開始し、自動化したいタスクを完了するために必要なマウスの動きとキーボード入力を記録すれば、必要な時にプログラムがそのプロセスを繰り返し実行します。
編集や設定オプションはそれほど多くありませんが（有料版ではありますが）、シンプルで高速なマクロを作成するには十分です。マクロの実行速度を選択できるほか、特定のソフトウェアが起動していることを自動化の条件としている場合、同時に複数のアプリケーションを自動的に起動することもできます。
macOS
macOSの組み込みツールといえば、同じタスクを何度も繰り返し実行する必要がある場合にAutomatorは最適です。ファイル操作から画像編集まで、あらゆるタスクをこなすことができます。初心者にとって習得が簡単とは言えませんが、できることは豊富です。
Automatorを起動すると、ワークフローと呼ばれる新しい自動化タスクを作成するように求められます。いくつかの種類から選択できます。デフォルトのオプションはワークフロー（Automator内で実行されるマクロ）ですが、他にアプリケーション（スタンドアロンマクロ）、フォルダアクション（ファイルが特定のフォルダに移動されるとすぐに適用されるマクロ）、カレンダーアラーム（スケジュールに従って実行されるマクロ）などがあります。
Automatorの完全かつ詳細なガイドはここには掲載できませんが、Appleがかなり役立つチュートリアルを公開しています。最も簡単な使い始め方は、左側の「ライブラリ」見出しの下にリストされているデフォルトのアクションから自動化を作成することです。これらのアクションを使えば、ミュージックライブラリ内の特定の曲の検索から、Finder内の特定の項目をゴミ箱に移動することまで、あらゆる操作が可能です。
ウェブでちょっと検索するだけで、Automatorの様々な使い方が見つかり、インスピレーションが湧くかもしれません。例えば、複数のファイルの名前を一括変更したり、PDFからテキストを抽出したり、開いているアプリケーションを一括で終了したり、大量の画像のサイズを変更したり、クリップボードの内容をテキストファイルに変換したり、などなど。Automatorの使い方を覚えるには少し時間がかかりますが、最初は小さな機能から始めて、慣れてきたら徐々にレベルアップしていくことができます。
サードパーティのオプションとしては、Keyboard Maestro が最も人気のある選択肢の 1 つです。価格は 36 ドルと高額ですが、無料トライアルが用意されているので、投資する価値があるかどうかを自分で確認できます。
Keyboard MaestroはAutomatorよりも少し使いやすく、冒頭のチュートリアルは初心者にとって、どこから始めればいいのか分からない場合に便利です。また、手動で記録するオプションも用意されているので、Macで作成したいマクロのアクションをプログラムが記録している間に、簡単に操作を進めることができます。
新しい自動化は、インターフェース下部のバーにある小さな「+」（プラス）アイコンから作成できます。マクロ名を入力するように求められます。「新しいトリガー」でマクロの起動方法（例えばキーボードショートカットや時刻など）を選択し、「新しいアクション」をクリックして結果として何が起こるかを設定します。システム音量を少し上げることから、ファイルをどこかにコピーすることまで、あらゆる操作が可能です。
トリガーとアクションのリストをクリックして、Keyboard Maestroで何ができるか見てみましょう。ファイル、画像、アプリケーション、システムクリップボード、テキスト入力、音楽再生、システム通知、デフォルトのSafariウェブブラウザなどを管理できます。「すべてのアクション」カテゴリには、すべてが1つのマスターリストにまとめられています。Macでできることがあれば、Keyboard Maestroで自動化できる可能性が非常に高いです。
上記のWindowsのセクションで紹介したマクロレコーダーツールはmacOSでも使用できます。デモ版を無料で試してみて、50ドルの正規価格を支払うかどうかを決めることができます。AutomatorやKeyboard Maestroよりもシンプルで使いやすく、すぐに使いこなせるのが特徴ですが、それでもかなり複雑なマクロを作成することができます。
