多くの人が今、在宅勤務をしています。これは大変なことであり、同時にやりがいのあることでもあります。しかし、複数のデバイスを使うとなると、面倒なこともあります。
これはすべての人に当てはまるシナリオではありません。仕事用のノートパソコンをそのまま家に持ち帰ることができる人もいるでしょう。しかし、2 台の異なるノートパソコンまたはデスクトップを切り替えて使用する場合、役立つヒントがいくつかあります。
幸いなことに、オフィスのパソコンで作業した内容を自宅のパソコンで引き継ぐのは、以前よりもはるかに簡単になりました。多くのアプリやプラットフォームは、複数のデバイスで同時に使用できるように設計されています。自宅と職場にパソコンを1台ずつお持ちの場合は、必要な情報を同期する方法をご紹介します。
どこにいてもファイルを入手できます
自宅とオフィス間でファイルを同期するアプリをまだ使っていない場合は、自分に合ったものを選びましょう。おすすめのアプリとしては、Dropbox（無料容量2GB）、Google Drive（無料容量15GB）、iCloud（無料容量5GB）、OneDrive（無料容量5GB）、Box（無料容量10GB）などがあります。
これらのサービスは、クラウドにさらに多くのドキュメントを保存する必要がある場合、月額数ドルの料金がかかります。しかし、各サービスはファイルをオンラインで保存するだけでなく、クライアントアプリがインストールされているすべてのデバイスにファイルを同期します。1台のマシンで行った変更は、他のマシンにも即座に同期されます。
お使いのプラットフォームに合わせてお選びください。MacならiCloud、WindowsならOneDriveが便利です。しかし、プラットフォームに依存しない包括的なソリューションをお探しなら、Dropboxがおすすめです。価格は高めですが、どのファイルをどこに同期するかを選択できる便利な機能があり、ウェブインターフェースも洗練されていて直感的です。
これらのアプリを自宅と職場に1つ（または複数）インストールしておけば、もうUSBドライブをバッグに入れて持ち歩く必要はありません。また、外出先でスマートフォンやタブレットを使って作業する場合にも、これらのデバイス上のファイルにアクセスできるため、これらのサービスが便利です。
ウェブアプリを活用する
ウェブアプリは今や非常に優れたものになっています。在宅勤務を楽にするために、できるだけ多くの時間をウェブアプリに費やしましょう。例えば、ブラウザタブでGoogleドキュメントを開く時間と、Microsoft Wordの起動に長時間かかる時間を比べてみてください。Googleドキュメントはより高速で無料、そしてインターネット接続があればどのパソコンからでも利用できます。
一般的なオフィス環境でよく使われるデスクトップアプリケーションの多くには、オンラインで同等のアプリケーションや代替アプリケーションが存在します。Microsoftでさえ、Word、Excel、PowerPointのWeb版を開発しています（デスクトップ版の有料版の有無にかかわらず、無料で利用できます）。
職場用チャットアプリSlackはウェブ上で利用できるので、同僚と連絡を取り合うことができます。また、ストリーミング音楽プラットフォームSpotifyも利用可能で、仕事の効率化に役立ちます。しかし、ブラウザで使うべきはApple、Google、Microsoftのオフィスアプリです。ファイルもすべて自動的に同期されるので、ぜひ活用してください。
これはすべてのケースで可能というわけではなく、Adobe の Creative Cloud スイートのような高負荷プログラムでは、雇用主がセットアップした多くの専用アプリケーションと同様に、適切なデスクトップ インストールが必要です。
リモート接続を設定する
自宅から職場のパソコンにアクセスする必要がある場合は、リモート接続ソフトウェアをインストールできます（通常はIT部門を通して行うので、事前に確認してください）。Google ChromeのChromeリモートデスクトップアプリを使えば、職場のパソコンからリモート接続することも可能です。職場のパソコンにアプリをインストールすれば、Chromeを実行しているどのデバイスからでも、正しいログイン情報を使ってアクセスできます。
無人リモートアクセス（つまり、接続先に誰もいない状態）を可能にするもう一つのプログラムはTeamViewerです。個人利用は無料で、自宅と職場の両方にソフトウェアをインストールしておけば、数クリックだけで職場のマシンに接続できます。
Chrome リモート デスクトップや TeamViewer などのツールを使えば、まるで目の前にいるかのように仕事用のパソコンを操作できます。インストールされているソフトウェアを実行したり、仕事用のファイルにアクセスしたりできます。この機能を使うには何らかの VPN をインストールする必要があるかもしれませんが、親切な IT ヘルプデスクにご相談ください。
職場のコンピューターを 24 時間オンにしておくことが不可能な場合、または職場のネットワークがリモート アクセスを許可するように設定されていない場合は、前述のファイル同期と Web アプリに頼る必要があります。
個人生活と仕事の間にファイアウォールを維持することを重視する場合、自宅のマシンでリモート アクセス ソフトウェアを設定し、会社の VPN を使用することは、あまり良いアイデアではないことに注意してください。
そして最後に…
自宅にいる間、仕事用のログイン情報にアクセスする必要があるかもしれません。最新のブラウザやパスワードマネージャーを使えば、簡単にアクセスできます。ただし、オフィスを離れる前に、何らかの同期設定をしておくこと（そして、2つの場所で同じソフトウェアを使用していること）を忘れないようにしてください。
個人の閲覧データと仕事用の閲覧データが混在するのを避けたい場合は、Chrome、Firefox、Edgeのブラウザで別々のユーザープロファイルを設定できます。設定方法については、こちらのガイドをご覧ください。また、フルタイムでオフィスに戻る際は、仕事用のプロファイルをいつでも削除できます。
自宅と職場で同じGoogle、Microsoft、またはAppleアカウントでサインインするだけで、一部のデータを同期できます。同期方法は、両方の場所で使用しているプラットフォーム（および職場のITポリシーの緩さ）によって異なります。まだ試したことがない方は、試してみる価値があるかもしれません。
仕事用のコンピューターを常に起動させておく必要がある場合は、夜間に突然再起動しないように自動アップデートを無効にする必要があるかもしれません。Windowsでは、「設定」の「アップデートとセキュリティ」にある「Windows Update」と「詳細オプション」で設定できます。macOSでは、Appleメニューを開き、「このMacについて」と「ソフトウェア・アップデート」を選択し、「Macを自動的に最新の状態に保つ」のチェックを外してください。
