Google の Workspace アプリがまたもや刷新されるが、今回は Alphabet 傘下の同社はさまざまなアプリ間の「境界をなくす」ことに重点を置いているようだ。
Googleは木曜日、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのWorkspaceアプリを、昨年Gmailに導入したシンプルなマテリアルデザイン3のユーザーインターフェースに似たデザインに刷新すると発表した。Workspaceアプリのこれらのアップデートは、今後数週間以内に展開される予定だ。
Google WorkspaceプロダクトマネジメントディレクターのVishnu Sivaji氏はブログ投稿で、Googleドライブユーザーが各ページ上部のドロップダウンメニューから様々なドキュメントタイプに簡単にアクセスできるようになることを紹介しました。また、ファイルにマウスオーバーすると、ドキュメントを共有、ダウンロード、編集するためのインラインアクションバーが表示されます。
Googleドキュメント、スライド、スプレッドシートでは、上部のツールバーからコメント、そして「共有」ボタンに至るまで、すべてが丸みを帯びた陰影付きになり、ページの他の部分から目立つようになります。コンパニオンバーやルーラーなどの機能もデフォルトで非表示になります。Sivaji氏によると、これはデザインを「シンプルにする」ための取り組みだそうです。
Googleは、Wordとスプレッドシートのプログラムに、コメントへの絵文字スタイルの投票機能やファイルからの簡単なデータ抽出機能など、いくつかの機能を追加しています。また、ユーザーはGoogleドキュメントで使用できる簡略化された表などのカスタムテンプレートを追加することもできます。これらのテンプレートは、「@」記号を入力してドロップダウンメニューから選択することでアクセスできます。
一方、スプレッドシートでは、スプレッドシートから直接、簡単にプレビューできるGoogleリンクにアクセスできるようになります。ユーザーがドキュメントやスライドショーなどの別のWorkspaceドキュメントを挿入すると、「データ抽出」機能にアクセスでき、元の所有者、最終更新日、URLなどのメタデータを確認できます。また、「@今日」や「@昨日」などの日付ショートカットも追加され、ユーザーが日付を手動で入力する必要がなくなります。さらに、株価ティッカーなど、ブラウザの機能をスプレッドシートにさらに統合する予定です。ユーザーが「@」記号に続けて会社名を入力すると、リアルタイムで更新される株価ティッカーをスプレッドシートに追加できるようになります。
これらに加え、Asana、Figma、Tableau、ZenDeskといった企業のドキュメント向けスマートチップ機能など、いくつかのサードパーティ製品との連携も可能になっています。連携の様子は、以下のGIF画像でご覧いただけます。
シヴァジ氏は昨年、GoogleがGoogleドキュメントに機械学習によるAIによる要約機能を導入し始めたことについても言及した。これはAIベースの検索が普及するずっと前のことだが、WordやPowerPointにAIを詰め込んだMicrosoftの強引なアプローチに比べれば、控えめな展開と言えるだろう。しかし、もしGoogleがAIがユーザー向けのコンテンツ作成に十分な精度と妥当性を持つと判断すれば、今後の展開を示唆するものだ。
