Notionはメモ作成とプロジェクト管理を組み合わせたアプリで、直感的でオープン、そして柔軟なインターフェースにより多くのファンを獲得しています。Notionは、基本的にどんな用途にも使える、自分だけの印を残すためのウェブキャンバスです。Notionを使い始めたばかりの方でも、長年愛用されている方でも、これらのヒントやハックはアプリ内での生産性をレベルアップさせるのに役立つはずです。
Notionは、ウェブ、デスクトップクライアント、モバイルアプリからアクセスできます。説明を簡潔にするため、これらのヒントはNotionウェブアプリで説明しますが、他のアプリでも同じ機能をご利用いただけます。ただし、操作方法が若干異なる場合や、インターフェース上の位置が異なる場合があります。
1) Notionに埋め込みをドロップする
Notionには、想像以上に多くのコンテンツを埋め込むことができます。新しい行の「+」（プラス）アイコンをクリックし、「埋め込み」を選択します。サポートされているURLを貼り付け、「リンクを埋め込む」を選択すると、必要に応じて埋め込みのサイズや位置を変更できます。また、「アップロード」タブから、ご自身のコンピューターからアップロードしたファイル（音声ファイル、PDF、動画など）を埋め込むこともできます。
完全なリストではありませんが、Canva、Facebook、Instagram、Giphy、Github、Google Maps、LinkedIn、Pinterest、Reddit、Slideshare、Spotify、TikTok、Vimeo、YouTube のコンテンツを埋め込むことができます。埋め込みコンテンツにはコメントやキャプションを追加でき、置き換えも可能です。埋め込みコンテンツ（右上）の 3 つの点をクリックし、「置き換え」をクリックしてください。
2) 削除したコンテンツを復元する
Notion で何かを削除し、後で元に戻したいと思ったとしても、慌てる必要はありません。ページの右上にある 3 つのドットをクリックし、メニューから [元に戻す] (手順を 1 つ戻す)、[ページ履歴] (最近の変更のより包括的なリストを表示する)、[削除されたページを表示] (消去したページ全体を元に戻す) をクリックできます。
3) Notion全体でブロックを同期する
Notionでは、複数の場所でコンテンツブロックを同期できます。これには明らかな利点があり、コンテンツの更新は1か所だけで済みます。編集内容は、ブロックが保存されている他のすべての場所にコピーされます。例えば、すべてのNotionブログ投稿の冒頭に同じ定型文を表示したい場合などに便利です。
ブロックをコピーして同期するには、ブロックを選択してCtrl+C (Windows) またはCmd+C (macOS) を押します。新しい場所に移動し、Ctrl+V (Windows) またはCmd+V (macOS) を押して、「貼り付けて同期」を選択します。同期されたブロックは赤い枠線で表示されます。いずれかのブロックを選択すると、そのブロックが同期されている他の場所を確認したり、同期リンクを削除したりするためのポップアップオプションが表示されます。
4) ウェブ上で見つけてもらう
Notionのページは、非公開にすることも、特定のグループ内で共有することも、ウェブ上で公開してリンクや検索エンジンで誰でも見つけられるようにすることもできます。公開したいページがある場合は、「共有」（右上）をクリックし、「公開」をクリックします。同時に、ページを編集したり検索で見つけたりできるようにするかどうかも選択できます。
5) 独自のボタンを作成する
Notionのボタンは、日常的なタスクを完了するための手段であり、様々な用途に使用できます。ボタンで何ができるのかを理解する一番簡単な方法は、実際に作成してみることです。新しい行の「+」（プラス）ボタンをクリックし、リストから「ボタン」を選択します。ボタンに名前を付け、ページ上で識別しやすいアイコンまたは絵文字を設定します。
ボタン名の下に、ボタンがクリックされた際に実行される一連のステップを追加できます。ボタンの上下にあらゆる種類のNotionコンテンツブロックを追加したり、作成したNotionデータベースに新しいページを追加したり、Notionデータベース内のページを編集したりできます。これらのステップはすべて、必要に応じて並べ替え、削除、複製できます。
6) Notionでリマインダーを設定する
リマインダーは、やるべきタスクに戻るための便利な手段です。ほぼどこにでも配置できます。「@remind」と入力してリマインダーを作成し、時間、日付、またはその両方を追加できます。作成後にタイミングやその他のリマインダー設定を編集することもできます。リマインダーはNotion内で通知の形で表示されます。
7) Notionにコンテンツをインポートする
Notionページの作成時間を節約する方法の一つは、他の場所からコンテンツをインポートすることです。Word文書からTrelloボードまで、幅広い形式がサポートされています。まずは、左側のナビゲーションメニューから「インポート」をクリックし、既存のページに追加したいデータの種類を選択してください。
例えば、テキスト入力と編集の大部分をウェブ上のGoogleドキュメントで行い、それをNotionにインポートしたい場合もあるでしょう。あるいは、CSV形式のデータテーブルがあれば、数回のクリックでNotionにインポートできます。Notionアプリに直接入力するだけでなく、コンテンツ作成の柔軟性も向上します。
8) Notionの起動方法を変更する
ウェブブラウザを開いたときに最初に表示されるページを選択できるのと同じように、Notionを初めて起動したときに表示するページを選択できます。左側のナビゲーションパネルから「設定とメンバー」をクリックし、「マイ設定」をクリックします。「起動時に開く」という見出しの横にあるドロップダウンメニューから、「最後にアクセスしたページ」または「サイドバーのトップページ」を選択できます。
9) AIの助けを借りる
ジェネレーティブAIは今やあらゆる場所で利用されており、Notionにも搭載されています。アイデア出し、既存コンテンツの要約、テキストの下書き作成、スペルや文法の修正、言語間の翻訳など、様々な用途に活用できます。ただし、NotionはAI技術はまだ開発中であり、不正確な情報を出力する場合もあると警告しています。
+（プラス）アイコンをクリックして改行し、スペースキーを押すとAIオプションが表示されます。オプションには、「文章を改善」「短く」「長く」「言語を簡素化」「説明」などがあります。また、Notion AIにどのようなサポートをしてほしいか、例えば数百語で指示することもできます。
