自宅やオフィス、またはその両方で働く人々の課題に対処するために、Microsoft は Teams、Office 365 などを多数の新機能で更新しています。
最も重要な変更点の一つは、Teams 会議、OneNote、Outlook、ホワイトボードに Fluid コンポーネントが追加されたことです。Microsoft のコラボレーション機能に馴染みのない方のために説明すると、Fluid コンポーネントとは、同僚と共有し、リアルタイムまたは非同期で共同編集できるリスト、テーブル、アイテムなどの機能です。
拡張されたコラボレーションツール
今年初めのBuildイベントで、MicrosoftはTeamsチャットとOfficeアプリにFluidコンポーネントのサポートを追加しました。今回、これらのコラボレーションツールをより幅広い生産性向上アプリに拡張することで、Microsoftは、特にオフィス勤務とリモート勤務が混在する従業員にとって、これまで以上にコラボレーションを容易にしたいと考えています。Microsoftによると、Fluidコンポーネントにより会議中のメモ作成が容易になり、会議の状況に応じて新しいメモやタスクが自動的に適切な場所に「配置」されるため、従業員はコンポーネントをより整理された方法で管理・保存できるようになります。
Teams ルームのレイアウトが新しくなりました
一方、オフィスワーカーとリモートワーカーの間で会議中に生じるインターフェースの違和感に対処するため、MicrosoftはTeams Roomのビデオ会議の外観を刷新し、新しいフロントローレイアウトを導入しました。ビデオギャラリーを画面下部に移動し、会議チャットをより見やすくし、メモや議題などの項目をメインプレゼンテーションの横に追加することで、ユーザーはオフィスに物理的に出席できる人を優先するのではなく、全員が同じ共有スペースを共有しているという感覚を得られるようになるとMicrosoftは述べています。
それに加えて、リモート ワーカーをさらに強調するために、新しいビデオ レイアウトでは、共有されるコンテンツが少ないときに複数のディスプレイにわたって人々の Web カメラを表示するビデオ ギャラリーも拡張されます。その他の更新では、新しいライブ反応、スポットライト機能、さらにはクラシック ビデオ レイアウトで複数のストリームとチャット バブルをピン留めする機能も追加されます。
もちろん、ビデオ会議について話すとき、会議が実行されるハードウェアも考慮することが重要です。そこでマイクロソフトは、ハイブリッドワークの改善を支援するため、Jabra、Logitech、Poly、そして新たにNeatを含む幅広いパートナーと提携し、会議用の新しいビデオビューを開発すると発表しました。また、EPOSとYealinkのインテリジェントスピーカーを利用すれば、音声認識機能を使用して発言者にタグを付け、会議の議事録に自動的に名前を追加することも可能です。（ただし、事前にチーム全員に初期登録手続きを済ませておく必要があります。）
また、Surface Hub のような高度なテクノロジに投資している企業向けに、Microsoft は、画面領域とタッチ サポートを最大限に活用できる Teams Rooms の新しいエクスペリエンスも作成しています。
ホワイトボードの更新
Fluid コンポーネントだけではチーム全体のコラボレーションを促進できない場合に備えて、Microsoft は、新しい UI、スタイラスのサポート強化、ガイド付きコラボレーション、Microsoft 365 とのさらなる統合など、ハイブリッド作業をサポートする新機能で Whiteboard を更新しています。
Microsoft は、デジタル プレゼンテーション中に主題を強調表示するのに役立つレーザー ポインターを追加する一方、新しいホワイトボード テンプレートと新しいコラボレーション カーソルは、複数のユーザーが同じプロジェクトで同時に共同作業を行うのに役立つように設計されています。
Microsoftは、画像とドキュメントの挿入機能もアップデートし、オンラインで他のユーザーとコンテンツを共有しやすくしました。また、スタイラスペンの使用を好むユーザー向けに、線がより滑らかになり、より優れた形状認識機能も追加しました。これにより、円や直線が描けないことで周囲の目を煩わせることなく、特定の項目を強調表示できるようになります。
そして、すべてをまとめているのは、ビジュアル コラボレーション ツールの更新されたセットを備えた新しい Fluent ツールバー、新しいトップ バー、さまざまなデバイスやプラットフォームでより一貫したエクスペリエンスを提供する、より統一されたレイアウトを組み込んだ新しい UI です。
ヘッドスペース統合
最後に、従業員のメンタルヘルス向上を支援するため、MicrosoftはMicrosoft Viva Insightsに新しいフォーカスモード、静かな時間設定、そしてHeadspaceの瞑想統合を導入します。当初、フォーカスモードではスケジュールに時間をブロックできますが、今年後半からは音楽やタイマーも追加され、休憩時間を確保しながら仕事の効率化を図ることができます。また、健全なワークライフバランス（現代ではどのような意味を持つにせよ）を維持するため、静かな時間設定により、勤務時間外の通知を簡単にミュートできるようになり、どれだけうまく切り離せているかを示す統計情報も表示されます。
生産性ソフトウェアにセクシーなところは何もないが、特にリモートワーカーはオフィスの同僚に比べて後ろに立たなければならないと感じることが多いため、Microsoft がより柔軟な労働条件への移行を受け入れているのはうれしいことだ。
Microsoft の新しいハイブリッド ワーク アップデートは本日から提供が開始され、追加のアップデートと機能は夏の間中継続される予定です。
