タブレットで本格的な仕事ができるかどうかという議論は続いていますが、ポケットに入れて持ち運べる、さらに小型のコンピューターデバイスはどうでしょうか？Apple、Google、Microsoftは、外出先で使えるオフィスアプリのミニバージョンをリリースしています。そこで、それぞれのアプリを比較し、実際にスマートフォンで仕事ができるのかどうかを見ていきましょう。
マイクロソフト: Word、Excel、PowerPoint
Microsoft Office スイートは、ほとんどの人が最初に思い浮かべる生産性向上ツールキットです。Word (Android、iOS)、Excel (Android、iOS)、PowerPoint (Android、iOS) のモバイル バージョンはフル機能で無料で使用できます。タブレット バージョン (画面が 10.1 インチを超えるデバイス用) とは異なり、Office 365 の加入者でなくても使用できます。
これらのオフィスプログラムの開発におけるMicrosoftの専門知識は際立っており、全体としてモバイルへの移植性が非常に優れています。少なくとも、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの閲覧に関してはそうです。グラフや表、画像が詰め込まれた複雑なファイルでさえ、瞬時に画面に表示されます。
スマートフォンのディスプレイの制限により、これらのアプリは一度に画面に表示されるオプションが限られていますが、その処理方法はスマートです。例えば、テキストを選択すると書式設定オプションがポップアップ表示され、Excelで列を選択すると、その列の並べ替えオプションや、平均値や合計値を一目で確認できる機能が表示されます。
Microsoftは、情報の提示方法に工夫を凝らしています。Wordでは、印刷時のレイアウトと、小さな画面でも読みやすいモバイルビューを切り替えることができ、PowerPointではスライドを重ねて表示することで、スライドショーの各部分を文脈に沿って見ることができます。
PowerPointにインポートした写真のトリミングやExcelのグラフのレイアウト変更など、必要なオプションがあるとき、Officeアプリはどの設定をいつ指先で操作すればよいかを知っているようです。必要なときだけ詳細なメニューを表示し、編集作業に集中したいときは非表示にすることができます。
実際に存在する制限は、機能リストの中では目立たない部分にあります。例えば、Wordで文書の修正を結合したり、Excelで新しい条件付き書式ルールを設定したり、PowerPointでカスタムアニメーションを作成したりすることはできません。しかし、全体として、Microsoftはデスクトップ版からかなりの機能を継承することに成功しています。
外出先で複雑なファイルを作成または編集する必要がある場合、Microsoftアプリが最適です。使いやすさや全体的な洗練度では他のアプリの方が優れているかもしれませんが、Microsoftのモバイルアプリスイートは、グラフの種類、スライドの切り替え、ページレイアウトなど、より多くの機能を備えています。OneDriveはクラウドストレージと同期機能において常に優れたパフォーマンスを発揮してきたわけではありませんが、現在では複数のデバイス間でファイルを最新の状態に保つことができるほど進化しています。
MicrosoftがAndroidとiOS向けに統合されたOfficeアプリをリリースしたことも特筆すべき点です。個別のアプリも引き続き利用可能ですが、この統合アプリではモバイル端末からWord、Excel、PowerPointに簡単にアクセスできるほか、スキャンした画像からドキュメントやスプレッドシートを作成できるなどの追加機能も利用できます。Microsoftは今後もモバイル端末向けOfficeの改善に力を入れていくようです。
Google: ドキュメント、スプレッドシート、スライド
デスクトップの Web ブラウザで作業している場合、Google のオフィス スイートが最も洗練されていることに疑いの余地はありませんが、外出先で作業するためのモバイル アプリも用意されています: Google ドキュメント (Android、iOS)、Google スプレッドシート (Android、iOS)、Google スライド (Android、iOS)。
Google が Web アプリで採用しているシンプルでがっしりとしたインターフェースの選択は、ここでも顕著です。また、Docs、Sheets、Slides で表示されるメニューや画面は、Word、Excel、PowerPoint で表示されるものほど煩雑でも包括的でもありません。これは、スマートフォンのオフィス アプリに何を求めているかによって、プラスにもマイナスにもなります。
Google のアプリは、テキストの書式設定、グラフの挿入、表の作成など、さまざまな機能を切り替える点では Microsoft のアプリほど優れていません。また、機能の総数もそれほど多くありません (たとえば、スライドのトランジションを編集したり、スプレッドシートのペインを固定したりすることはできません)。
これらのアプリが悪いと言っているわけではありませんが、シンプルさとスピードを重視しており、可能な限り多くの機能を提供するというよりも、むしろその傾向が強いです。テキスト編集、スプレッドシートのセル編集、プレゼンテーションのスライド編集といった基本的な操作はできるものの、モバイルで高度なファイルを一から作成するには適していません。
全体的に、これらのアプリはモバイル画面のスペースを有効活用しています。例えば、テキストの書式設定では、オプションが縦に並んで表示されるため、色、フォントサイズ、スタイルを素早く変更したり、箇条書きや番号付きリストを数回タップするだけで作成できます。グラフを挿入する場合も、すべてのオプションが同様にスマートにレイアウトされます。
ウェブ上のドキュメント、スプレッドシート、スライドについて言えることの多くは、モバイルにも当てはまります。つまり、使い始めるのは非常に簡単で、シンプルなものをあっという間に作成でき、デスクトップの何十年にもわたるレガシー ソフトウェアの履歴に縛られることもありません。
もちろん、他の Google アプリやサービスとの統合も優れています (たとえば、プレゼンテーションを Chromecast デバイスに送信するのは簡単です)。また、共同作業のサポートも同様です。複数のユーザーによるドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共同作業は、デスクトップ Web ブラウザの場合とほぼ同じくらい簡単です。
Googleのクラウドストレージと同期機能も依然として最高レベルで、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを主にウェブ上で利用する場合、モバイルアプリでも基本的な編集は十分に可能です。ただし、より複雑なファイル編集や作成が必要な場合は、Microsoftの代替サービスへの切り替えを検討してもよいでしょう。
Apple: Pages、Numbers、Keynote
Appleのオフィスアプリは、毎年行われるiOS、iPadOS、macOSのアップデートではあまり注目されませんが、今でもAppleデバイスで無料で利用でき、順調に機能しています。まだインストールしていない場合は、iOS版Pages、iOS版Numbers、iOS版Keynoteをダウンロードできます。
Appleデバイスで作業することが多いなら、当然の選択です。Microsoft Officeほど多くの機能や、Googleアプリほどの使いやすさや洗練さはありませんが、両者のバランスが絶妙です。もちろんAndroid版はないので、iPhoneをお持ちでない方は選択肢にありません。
Appleは、最も頻繁に必要となる機能やツールをインターフェースの前面中央に配置するという優れた仕事をしています。多くの場合、何かをしたいと思った時、そのやり方はごく簡単に分かります。ページ上で画像を移動したり、スプレッドシートのセルに書式を設定したりと、これらのアプリは使い方が難しくありません。
これらのアプリは、Pagesに表をドロップしたり、Numbersに数式を追加したり、Keynoteでトランジションを操作したりと、より高度な機能にも対応しています。インターフェースは決して雑然としたり、押し付けがましいと感じたりすることはなく、必要な編集オプションを見つけるのに多くの時間を費やす必要はありません。
パワーユーザーはWord、Excel、PowerPointに惹かれる傾向にあると言っても過言ではありません。作成できるレイアウト、扱えるファイルの複雑さ、そして書式設定オプションの豊富さなど、Microsoftアプリが圧倒的な人気を誇っています。とはいえ、Appleの同等アプリにも、ほとんどのiOSユーザーを満足させるだけの機能は十分に備わっています。
共同作業は以前よりもずっと簡単になりました。Pages、Numbers、Keynote以外のユーザーとファイルで共同作業する必要がある場合でも、これらを使えば問題なく作業できます。変更内容もすべて追跡できます。iCloud Driveも常に進化しており、これらのアプリではデバイス間の同期やクラウドストレージが以前ほど問題になることはなくなりました。
スマートフォンで本格的な作業ができるかどうかという問いに対する答えは、Pages、Numbers、Keynote です。少なくとも、縦向きの小さなディスプレイという制約の中では、それが可能であることは明らかです。文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを一から作成することも全く問題なく、豊富なテンプレートも揃っているので、すぐに使い始めることができます。
Apple スイートがあなたに適しているかどうかは、Google アプリや Microsoft アプリ以上に、アプリ自体以外の要素によって大きく左右されます。iOS デバイスだけでなく Android デバイスも使用していますか？アプリやファイルに Web ブラウザからアクセスする必要がありますか？チームメンバー全員が Microsoft Office を使用していますか？これらの質問に答えることで、どのアプリグループを選択すべきか、より明確なアイデアが得られるでしょう。
