ポータブル ドキュメント フォーマット (PDF) は 1993 年から存在しています。PDF は、インストールされているソフトウェアや実行されているオペレーティング システムに関係なく、どのコンピュータ システムでも同じページ レイアウト (フォント、色、グラフィック) を共有する方法として作成されました。
過去27年間で多くの変化がありましたが、PDFは今でもあらゆる用途で非常に役立っています。チームレポートの作成、履歴書の配布、次のベークセールのチラシ作成など、様々な用途に活用できます。PDF作成のコツをマスターするために必要なことはすべてここにあります。
PDFの作成
PDFの作成は想像以上に簡単です。デジタル化されたものなら、ほとんど何でもPDFを作成できます。多くのソフトウェアアプリケーション（OfficeやPhotoshopなど）では、保存メニューからPDFを直接作成できますが、お使いのプログラムにそのオプションがない場合は、WindowsまたはmacOSの印刷機能を使用できます。印刷できるものなら、PDFに変換できます。
Windowsの印刷ダイアログでは、プリンターのドロップダウンリストから「PDFとして保存」を選択し、保存先のフォルダとファイル名を指定するだけです。macOSでも同様に、プリンターダイアログで「PDF」を選択し、「PDFとして保存」を選択します（プリンターがインストールされていない場合でも動作します）。これは、例えばウェブサイトをPDFに変換するのに便利な方法です。
スマートフォンのカメラを使ってデジタル文書をPDFとしてスキャンできるアプリが増えています。Google Drive（残念ながらAndroid版のみ）やDropbox、CamScannerなどの専用アプリも同様です。スマートフォンを文書にかざすだけで、数秒でPDFに変換してくれます。変換結果はクラウドにアップロードすることも、スマートフォンに保存することもできます。Adobe Scanも選択肢の一つで、スマートフォンやタブレットに既に保存されている画像にも対応しています。
PDFの保存に関しては、Google DriveやDropbox（プレミアムプランあり）などのサービスがPDF内のテキスト検索に対応していることに気づくでしょう。クラウドストレージで何かを検索する場合、これらのプラットフォームではPDF内のテキストもデフォルトで検索対象となります。
WindowsとmacOSでご紹介した印刷方法は、AndroidとiOSデバイスでも同様に使えます。すべてのAndroidアプリに印刷オプションがあるわけではありませんが、印刷オプションがあるアプリ（Android版Chromeなど）では、プリンターオプションの1つに「PDFとして保存」が表示されます。デバイス上の保存場所を選択し、ファイル名を付けてください。
iOSでは少し複雑です。まず、アプリ内の共有ボタン（矢印と四角いアイコン）を探し、それをタップして「共有」→「印刷」を選択します。次に、プレビュー画面で2本指でピンチアウトして新しい画面にPDFを作成し、もう一度「共有」をタップしてファイルを保存します。
PDFエクスポートオプションは、Googleドキュメントのモバイル版（「共有とエクスポート」メニュー）、Apple Pages（「エクスポート」メニュー）、Microsoft Word（「エクスポート」メニュー）など、適切なアプリでよく見かけます。GoogleフォトとAppleフォトの場合は、上記で説明した印刷方法をご利用いただけます。
PDFの変更
PDFを結合したり分割したりしたい場合、いくつかのツールが利用可能です。プロ仕様のAdobe Acrobatは月額13ドルかかりますが、この分野では無料のウェブアプリが数多く登場しています。品質にはばらつきがありますが、いくつか良いものがあるので、選ぶのに迷うことはありません。
EasePDFは、最も包括的なオンラインPDF編集ポータルの一つです。PDFの結合、分割、圧縮、変換を数秒で実行でき、ページの回転からPDFからHTMLへの変換まで、あらゆる操作をスムーズに行えます。洗練されたデザインで無料で使用でき、ドキュメントでやりたいことはほぼすべてカバーできます。
ILovePDFは、私たちがウェブ上で見つけた最高の選択肢の一つです。手間をかけずに、PDFを様々な形式（Officeファイルや画像を含む）に変換したり、PDFを分割・結合したり、パスワード保護や透かしを追加したりできます。PDFに変換するためのURLを送信したり、既存のPDFのページ順序を変更したりすることもできます。
一方、PDFCandyはPDFからテキストを抽出するのに非常に優れています。処理したい文書にPDFCandyを向けると、数分後にはプレーンテキストファイルが出力されます。ここで紹介する他の無料ツールと同様に、常に完璧に動作するわけではありませんが、全体的には非常に正確です。しかも無料です！
Sejdaにも感銘を受けました。無料版は限定的ですが、ほとんどのユーザーにとって十分な機能を備えているはずです。繰り返しになりますが、豊富なオプションが用意されていますが、特にPDFのテキスト編集、注釈の追加、画像の挿入に最適です。50MBを超えるファイルや200ページを超えるファイルを編集する必要がある場合は、有料プランへのアップグレードをお勧めします。
PDFを翻訳する必要がある場合、Google翻訳はPDFファイルに対応しており、直接翻訳できます。「ドキュメント」をクリックして、対象のファイルを指定するだけです。Google翻訳の他の機能と同様に、常に完璧ではありませんが、常に進化し、よりスマートになっています。
もちろん、あなたやあなたの会社が本格的な PDF 処理能力を必要とする場合に備えて、プレミアム デスクトップ アプリケーション (Adobe Acrobat、NitroPro、PhantomPDF など) は数多く存在しますが、ここで紹介した無料の Web ツールには、大多数の人が求めている機能が備わっていると考えられます。
