Google ドライブに大きな変更が加えられ、パソコンからのファイルの共有、バックアップ、管理方法に影響が出ます。Google のクラウド ファイル ストレージ システムをご利用の方は、最新のアップグレードについて知っておくべきこと、そしてそれに対する対処法をすべてご紹介します。
共有ファイルのセキュリティアップデート
Googleは、ドライブ内の特定の共有ファイルとフォルダの動作方法を変更します。正確に言うと、2017年にこの変更を実施し、現在完全に適用しています。そのため、一部のユーザーにとって、以前の共有リンクが機能しなくなる可能性があります。
Googleドライブで何かを共有する際は、特定のユーザーのGoogleアカウントを使って共有するか、リンクを生成することができます。リンクを渡した人は誰でもファイルやフォルダにアクセスできるようになります。これは便利ですが、文字化けしたリンクが推測されるリスク（たとえわずかでも）があるため、完全に安全とは言えません。
2017年以降、リンクには特別なリソースキーが追加され、推測がはるかに困難になっています。9月13日以降、2017年の切り替え前に生成されたファイルとフォルダの共有リンクにもリソースキーが追加されるため、場合によっては機能しなくなる可能性があります。
注意点はたくさんあります。まず、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームは影響を受けません。また、既に古い共有リンクを使用しているユーザーは、これまでと同様に引き続きアクセスできます。問題が発生するのは、新しいユーザーと古いリンクを再利用する場合のみです。
ウェブ上のGoogleドライブにログインすると、この件に関するメッセージが表示されます（メールで通知されている場合もあります）。「ファイルを表示」をクリックすると、影響を受ける共有フォルダの一覧が表示されます。または、ブラウザでこのリンクを開いてください。セキュリティアップデートが既に適用されているかどうかも確認できます（何らかの理由で従来のアクセス方法を維持する必要がある場合は、アップデートを削除することもできます）。
Googleドライブで「is:security_update_applied」と「is:security_update_applied type:folder」を検索すると、9月の期限前にファイルやフォルダが更新されているかどうかを確認することができます。Googleのサポートドキュメントで詳細が説明されています。
デスクトップ版 Google ドライブ
広範囲に及ぶセキュリティ更新だけでは十分興奮しないかのように、Google は Windows と macOS 用のまったく新しいソフトウェア アプリもリリースし、これまで使用したことがあるかどうかわからない古いバックアップと同期ツール (それ自体も約 4 年前のさらに古いツールの代替品でした) に代わるものです。
新しいプログラムにより、デスクトップからドライブのファイルへのアクセスがこれまで以上に簡単になります。ファイルの一部またはすべてをローカルに保存できるので、大容量のファイルやインターネット接続に問題が発生した場合に便利です。また、写真や動画などのファイルをパソコンからクラウドに素早くアップロードすることもできます。
ウェブ上のGoogleドライブのみをご利用の場合は、ウェブ上のGoogleドライブを引き続きご利用いただけますが、新しいデスクトップツールでは、ファイルがファイルエクスプローラーやFinderに直接表示されるため、ローカルに保存されているファイルと同じように閲覧・編集できます。また、外付けドライブ上のフォルダも含め、特定のフォルダをGoogleドライブにバックアップすることも可能です。
執筆時点では、公式Googleドライブはまだ古いバックアップと同期ツールを指していますが、Googleブログの投稿から新しいデスクトップ版Googleドライブソフトウェアをダウンロードできます。セットアップ手順はステップバイステップで説明されており、Googleアカウントにログインするだけです。
プログラムをインストールすると、インターフェースに2つのメイン画面が表示されます。1つはローカルコンピューター（および接続されたドライブ）からフォルダをまとめる画面、もう1つはGoogleドライブに既に保存されているファイルをWindowsまたはmacOSに同期する方法を設定する画面です。この新しいデスクトッププログラムの利点の一つは、好きなだけ多くのコンピューターにインストールでき、どこからでもファイルを閲覧できることです。
Google ドライブタブでは、「ファイルをストリーム」オプションがデフォルトで選択されています。ファイルは実際にはローカルに保存されませんが、ファイルエクスプローラーと Finder に表示され、必要に応じて一時的にダウンロードできます。また、常にローカルに保存するファイルやフォルダを指定することもできます。もう 1 つのオプション「ファイルをミラーリング」を選択すると、ウェブ上の Google ドライブ内のすべてのファイルが Windows または macOS の Google ドライブフォルダにも保存されます。これは、ハードドライブのストレージ容量を節約したい場合ではなく、頻繁に同期したり、Wi-Fi 信号が届かない場所でパソコンを使用したりする場合に適しています。
