マルチタスクと情報過多は切っても切れない関係にあります。特にデスクトップで数十ものウィンドウ、タブ、アプリを同時に開いている場合はなおさらです。実際に仕事をこなすのは至難の業です。しかし、Windows、macOS、Chrome OSには、こうした混雑をある程度解消するツールが組み込まれており、おそらくあなたはその存在すら知らないでしょう。
これらのツールの名称はオペレーティングシステムによって異なりますが、目的は同じです。開いているウィンドウを複数の仮想ワークスペースに分散させることです。例えば、各作業プロジェクトに個別のスペースを割り当てたり、個人用アプリと業務用アプリを別々のデスクトップに分割したりすることができます。
メニュー バー、ドック、スタート メニュー、デスクトップ ショートカット、その他の画面上のツールは、これらの仮想スペース全体で一貫性が保たれるため、デジタル ワークスペースを拡張しても、必要な新しいプログラムに簡単にアクセスしてファイルにアクセスできます。
Windows: 複数のデスクトップ
Windowsでは、Microsoftはこれらのワークスペースを「マルチデスクトップ」と呼んでいます。アクセスするには、タスクバーの検索ボックスのすぐ右にある「タスクビュー」ボタンをクリックします。または、キーボードでWindowsキー+Tabキーを押すか、タッチスクリーンディスプレイの場合は左からスワイプします。
左上に「新しいデスクトップ」ボタンが表示されたら、クリックして新しいデスクトップを作成します。表示されるサムネイルを使って、現在開いているデスクトップを切り替えるか、Windows + Tab + 左または Windows + Tab + 右のキーボードショートカットを使って同じ操作を行います。デスクトップの使用が終了したら、その上にある小さな十字アイコンをクリックして閉じます。
アプリやウィンドウを別の仮想デスクトップに移動するには、タスクビュー画面でクリックして別のデスクトップのサムネイルにドラッグするだけです。または、タスクビュー画面でアプリケーションを右クリックし、「移動」を選択します。必要に応じて、同じ右クリックメニューからアプリケーションをすべてのデスクトップに複製することもできます。
スタートメニューとタスクバーはすべての仮想デスクトップで利用できますが、タスクバーにはそのワークスペースで開いているプログラムのアイコンのみが表示されます。同様に、Alt+Tab キーボードショートカットを使用して開いているアプリケーションを切り替える場合も、そのデスクトップに関連するプログラムのみが表示されます。
macOS: スペース
macOSでは、Appleが「Spaces」と呼ぶものを使います。Mission Controlダッシュボードを起動するには、Ctrl+上矢印キーを押すか、MacBookのトラックパッドを3本指または4本指で上にスワイプします。カーソルを一番上に移動するとデスクトップが表示され、右側のプラスアイコンをクリックすると新しいスペースを作成できます。Spaceを削除するには、Mission Controlでそのスペースのサムネイルの横にある小さな十字をクリックします。
Space間を移動するには、Ctrl+左またはCtrl+右キーを使用するか、トラックパッド上で3本指または4本指でスワイプするか、Mission Controlを開いて画面上部の該当するサムネイルをクリックします。Mission Controlには現在のSpaceで開いているウィンドウが表示され、任意のウィンドウをクリックしてドラッグすることで別のSpaceに移動できます。
または、標準のデスクトップビューで、ウィンドウを画面の左または右にドラッグして1秒間そのままにしておくと、隣接するSpaceにジャンプし、選択したウィンドウをそこに移動します。macOSでは最大16個のSpaceを作成でき、必要に応じて各Spaceに独自のデスクトップ背景を設定できます（任意のSpaceからAppleメニューの「システム環境設定」を開き、「デスクトップとスクリーンセーバー」を開いてください）。
DockはどのSpaceでも利用可能で、別のSpaceで開いているアプリを選択すると、macOSはそのSpaceにジャンプします。Cmd+Tabキーボードショートカットで開いているプログラムウィンドウを切り替える場合も同様です。特定のSpaceでアプリを常に開くようにするには、Dockでそのアプリのエントリをクリックしたままにして、「オプション」を選択します。
Chrome OS: 仮想デスク
Chrome OSでは、独立したワークスペースは仮想デスクと呼ばれます。仮想デスクを見つけるには、キーボードの「ウィンドウを表示」キーを押すだけです。これは、Chromebookでは「5」キーの上にあり、横に数本の線が入った長方形のキーです。「新しいデスク」をクリックすると新しいデスクが作成されます。サムネイルをクリックするとそのデスクにジャンプし、サムネイルの横にある小さな十字をクリックするとそのデスクが削除されます。
開いているウィンドウを別のデスクに移動するには、「ウィンドウを表示」ボタンを押したときに表示される概要画面からウィンドウをドラッグします。概要画面を開くと、現在のデスクで開いているすべてのウィンドウとアプリが表示されます。また、キーボードでShift+検索+左矢印キーまたはShift+検索+右矢印キーを押すことで、ウィンドウを開いたまま別のデスクに移動することもできます。
バーチャルデスクをより簡単に操作するために、キーボードショートカットをいくつか覚えておくと便利です。Shiftキーと検索キーを押しながらイコール（=）キーをタップすると新しいデスクが作成され、検索キーを押しながら左矢印キーまたは右矢印キーをタップするとデスク間を素早く移動できます。また、AltキーとTabキーを押すと、すべてのデスクで開いているすべてのウィンドウを切り替えられます。
アプリシェルフとランチャーボタンはすべてのデスクで利用できます。新しいアプリを開くと現在のデスクに配置されますが、既に開いているアプリのアイコンを選択した場合は、Chrome OS は関連するデスクにジャンプします。複数のアプリウィンドウを開いている場合（Chrome など）、シェルフアイコンをクリックして長押しすると、アプリを切り替えることができます。
